Qué versión de PDF usar para compartir, imprimir y ver en la web
Elige una versión de PDF para máxima compatibilidad, impresión fiable o carga más rápida en la web, con una guía práctica.
Para compartir un PDF con destinatarios y programas desconocidos, elige una versión de compatibilidad anterior; para impresión, conserva la versión que ya se visualiza e imprime correctamente; y para lectura en línea, activa Fast Web View. No hay una versión universalmente mejor: la elección depende de si priorizas que se abra en equipos antiguos, que preserve el resultado probado o que empiece a mostrarse antes en internet.
Tres comprobaciones antes de elegir
1. Pregunta quién lo recibirá. Si lo abrirán organismos, clientes o equipos con software no controlado, prioriza compatibilidad. Una versión más reciente puede incluir funciones que un visor antiguo no interpreta bien.
2. Revisa el PDF final, no solo el original. Abre una página con tipografías, imágenes, tablas y enlaces. Para imprimir, comprueba también orientación, márgenes y páginas complejas antes de distribuirlo.
3. No confundas Fast Web View con compresión. Fast Web View organiza el archivo para que pueda empezar a cargarse por partes en un visor web. Si el problema es el peso del archivo, la medida adecuada es comprimirlo.
Decisión rápida y alternativas
- Enviar a destinatarios con lectores desconocidos → Una versión de PDF anterior compatible con Compatibilidad PDF. Reduce el riesgo de que no se abra; puede limitar funciones modernas.
- Imprimir un documento ya validado → Mantener la versión actual. Evita cambios innecesarios.
- Publicar un PDF para lectura desde navegador → Activar Fast Web View. Puede iniciar la visualización antes de descargar todo el archivo; no sustituye la reducción de tamaño.
- Reducir el tamaño para adjuntarlo o subirlo → Comprimir el PDF. Facilita el envío y la carga; puede afectar la calidad según el archivo.
Pasos para preparar el archivo
1. Guarda una copia del PDF original.
2. Define el destinatario y el canal: correo, imprenta o página web.
3. Abre Compatibilidad PDF y ajusta la versión solo si necesitas ampliar la compatibilidad.
4. Activa Fast Web View si el PDF se consultará en línea.
5. Descarga el resultado y revisa páginas representativas antes de enviarlo.
Dónde encaja CompanionPDF
La herramienta Compatibilidad PDF de CompanionPDF permite establecer la versión del PDF y activar opcionalmente Fast Web View. Es gratuita: se sube el archivo, se procesa y se descarga el resultado, sin cuenta ni pago. Si además necesitas reducir el peso, usa Comprimir PDF o empaqueta varios archivos con Archivos a ZIP.
FAQ
¿Debo usar siempre la versión de PDF más antigua?
No. Úsala cuando la compatibilidad con lectores antiguos o desconocidos sea más importante que las funciones modernas. Si controlas el programa que usarán los destinatarios, mantener una versión más actual puede ser razonable.
¿Fast Web View hace que mi PDF pese menos?
No necesariamente. Su finalidad es favorecer el inicio de la visualización en la web mientras se descarga el archivo. Para reducir el tamaño, necesitas comprimir el PDF.
¿Cambiar la versión garantiza que el PDF imprimirá igual?
No sustituye una revisión. Antes de enviar a imprimir, abre el resultado y comprueba especialmente fuentes, imágenes, tablas, orientación y márgenes.