Cómo crear un archivo ZIP lo bastante pequeño para enviarlo por correo
Comprime varios archivos y divídelos en partes ZIP aptas para correo, sin instalar programas ni crear una cuenta.
Para enviar varios archivos por correo, reúne todos en un solo ZIP y, si el resultado sigue siendo demasiado grande, divídelo en varias partes ZIP. Así cada parte se adjunta en un mensaje independiente y la persona que lo recibe puede descargar todas las partes antes de extraer el contenido.
- Agrupa solo lo necesario. Elimina duplicados, borradores y archivos que el destinatario no necesite. Menos contenido reduce el tamaño y evita confusiones al abrir el ZIP.
- Identifica los archivos que menos se comprimen. Fotos, vídeos y otros archivos que ya están comprimidos suelen reducirse poco dentro de un ZIP. Si ocupan demasiado, considera una versión más ligera o comprimir los PDF antes.
- Usa nombres claros y conserva todas las partes juntas. Nombra la carpeta y sus archivos antes de comprimirlos. Si el archivo se divide, no renombres ni extraigas una parte aislada: el destinatario necesitará el conjunto completo.
Decide entre un ZIP único o varias partes
- El ZIP final cabe como adjunto → Un solo ZIP. Un único archivo para enviar y descargar; comprueba el tamaño antes de adjuntarlo.
- El correo rechaza el ZIP o es demasiado grande → ZIP dividido en partes con Archivos a ZIP. Puedes adjuntar las partes en varios mensajes; el destinatario debe descargar todas.
- Hay documentos PDF demasiado pesados → Comprimir los PDF antes de crear el ZIP. Puede disminuir el número de partes; revisa que sigan legibles.
Pasos para crear partes ZIP enviables
1. Coloca los archivos que vas a enviar en una carpeta y elimina los que no correspondan.
2. Abre Comprimir archivos a ZIP en CompanionPDF.
3. Sube los archivos, crea el ZIP y elige dividirlo en partes de tamaño adecuado (por ejemplo 20 MB para Gmail).
4. Descarga todas las partes generadas.
5. Adjunta cada parte en uno o varios correos e indica al destinatario que debe descargar todas antes de extraer el archivo.
La principal ventaja de dividir es que mantienes el envío por correo cuando un adjunto único no pasa. El coste es una pequeña tarea adicional para ambas personas: enviar, descargar y conservar todas las partes. Si se pierde una, la extracción puede fallar.
Dónde encaja CompanionPDF
CompanionPDF ofrece Archivos a ZIP para comprimir varios archivos en ZIP y dividirlos en partes de tamaño apto para Gmail. No requiere cuenta ni pago: subes los archivos, los procesas y descargas el resultado. Los archivos se eliminan justo después de la descarga. Si solo tienes un PDF pesado, empieza por Comprimir PDF; también puedes leer cómo enviar un PDF por correo sin errores.
FAQ
¿Puedo enviar las partes ZIP en correos distintos?
Sí. Adjunta las partes en mensajes separados si no caben juntas. Avísale al destinatario de que debe guardar todas las partes en la misma ubicación antes de extraer el contenido.
¿Un ZIP siempre reduce mucho el tamaño de los archivos?
No. Los archivos ya comprimidos, como muchas imágenes y vídeos, pueden reducirse muy poco. Aun así, el ZIP sirve para reunirlos y dividir el envío en partes manejables.
¿Necesito instalar un programa o crear una cuenta para dividir archivos en ZIP?
No con CompanionPDF. Su herramienta Archivos a ZIP se usa en línea, es gratuita y no requiere cuenta ni pago.